29. Deutscher Hautkrebskongress

11.–14. September 2019 • Ludwigshafen

29. Deutscher Hautkrebskongress

11.–14. September 2019 • Ludwigshafen

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Hinweise zur Vorbereitung Freie Vorträge und ePoster

Kongresssprache
Die Kongresssprache ist Deutsch. Bitte bereiten Sie Ihre Präsentation in deutscher Sprache vor.

Conflict of Interest (COI)
Bitte achten Sie darauf, mögliche Interessenskonflikte (COI) im Sinne der notwendigen Transparenz offenzulegen. Stellen Sie die entsprechende Erklärung der Präsentation zu Ihrem Vortrag mit einer separaten Folie voran.

Technische Voraussetzungen
Es sind PDF- und PowerPoint- Präsentationen zugelassen im Format 16:9. Das Nutzen anderer Versionen kann zu Abweichungen durch Konvertierungsprobleme führen. Bitte informieren Sie uns bis zum 01. September 2019, ob Sie Macintosh-Formate verwenden. Entsprechende Technik wird vor Ort bereitgestellt. Bitte beachten Sie bei der Verwendung von Videosequenzen, dass der zum Abspielen erforderliche CODEC mitgeliefert wird.

Einreichung Vortragspräsentation
Geben Sie bitte Ihre Präsentation auf einem handelsüblichen Speichermedium rechtzeitig, mindestens aber 2 Stunden vor Ihrem Vortrag in der Vortragsannahme ab. Dort besteht die Möglichkeit, die Präsentation zu testen und ggf. zu bearbeiten. Schützen Sie Ihr Wechselmedium bitte nicht mit Sicherheitssoftware.

Abstractveröffentlichung
Alle zum Kongress präsentierten Abstracts werden im Onlineportal des „JDDG – Journal der Deutschen Dermatologischen Gesellschaft“ des Blackwell Verlags veröffentlicht. Darüber hinaus wird eine digitale Version auf der Kongresshomepage bereitgestellt.

Gern können Sie Ihr als Freier Vortrag präsentiertes Abstract zusätzlich als ePoster einreichen. Weitere Details finden Sie unter dem Punkt: Hinweise für ePoster.

Präsentationszeit
Die Präsentationszeit je ePoster beträgt 4+1min. Ihren genauen Zeitslot entnehmen Sie bitte dem Programm.

Kongresssprache
Die Kongresssprache ist Deutsch. Bitte bereiten Sie Ihre Präsentation in deutscher Sprache vor.

ePoster
Die ePoster stehen den Teilnehmern während der gesamten Tagung an den ePoster-Terminals zur Ansicht zur Verfügung.
Weiterhin sollen alle vorgestellten ePoster den Teilnehmern nach der Tagung auf der Homepage in einem passwortgeschützten Bereich zur Verfügung gestellt werden.

Conflict of Interest (COI)
Bitte achten Sie darauf, mögliche Interessenskonflikte (COI) im Sinne der notwendigen Transparenz offenzulegen. Stellen Sie die entsprechende Erklärung der Präsentation zu Ihrem ePostervortrag mit einer separaten Folie voran.
Bitte bestätigen Sie uns Ihr Einverständnis zur Publikation Ihres ePosters beim Upload Ihres ePosters.

Technische Voraussetzungen
Bitte erstellen Sie Ihr ePoster als PDF Datei im Format 9:16 (Hochformat, Auflösung mind. 1920x1080 Pixel). Es sind keine Einblendeffekte oder Videos zugelassen. Weiterführende Informationen sowie eine Formatvorlage erhalten Sie hier

Die ePoster sind im Vorfeld des Kongresses und spätestens bis zum 30. August 2019 im Abstractsystem hochzuladen. Der Upload ist ab Mitte Juli möglich. Vor Ort können keine ePoster angenommen werden.

Abstractveröffentlichung
Alle zum Kongress präsentierten Abstracts werden im Onlineportal des „JDDG – Journal der Deutschen Dermatologischen Gesellschaft“ des Blackwell Verlags veröffentlicht. Darüber hinaus wird eine digitale Version auf der Kongresshomepage bereitgestellt.

Bitte beachten Sie, dass für Ihr ePoster kein Vortrag vorgesehen ist.

Kongresssprache
Die Kongresssprache ist Deutsch. Bitte bereiten Sie Ihr ePoster in deutscher Sprache vor.

ePoster
Die ePoster stehen den Teilnehmern während der gesamten Tagung an den ePoster-Terminals zur Ansicht zur Verfügung.
Weiterhin sollen alle vorgestellten ePoster den Teilnehmern nach der Tagung auf der Homepage in einem passwortgeschützten Bereich zur Verfügung gestellt werden.

Bitte bestätigen Sie uns Ihr Einverständnis zur Publikation Ihres ePosters beim Upload Ihres ePosters.

Conflict of Interest (COI)
Bitte achten Sie darauf, mögliche Interessenskonflikte (COI) im Sinne der notwendigen Transparenz offenzulegen. Stellen Sie die entsprechende Erklärung der Präsentation zu Ihrem ePostervortrag mit einer separaten Folie voran.

Technische Voraussetzungen
Bitte erstellen Sie Ihr ePoster als PDF Datei im Format 9:16 (Hochformat, Auflösung mind. 1920x1080 Pixel). Es sind keine Einblendeffekte oder Videos zugelassen. Weiterführende Informationen sowie eine Formatvorlage erhalten Sie hier

Die ePoster sind im Vorfeld des Kongresses und spätestens bis zum 30. August 2019 im Abstractsystem hochzuladen. Der Upload ist ab Mitte Juli möglich. Vor Ort können keine ePoster angenommen werden.

Abstractveröffentlichung
Alle zum Kongress präsentierten Abstracts werden im Onlineportal des „JDDG – Journal der Deutschen Dermatologischen Gesellschaft“ des Blackwell Verlags veröffentlicht. Darüber hinaus wird eine digitale Version auf der Kongresshomepage bereitgestellt.

Wir bitten alle präsentierenden Autoren der Freien Vorträge und der ePoster Ihre Präsentationen im Vorfeld des Kongresses einzureichen.

Anleitung zum Upload ePoster und Freie Vorträge

ePoster
Bitte beachten Sie folgende Hinweise:

  • Jeder ePoster-Autor ist aufgefordert, ein ePoster als PDF-Datei im Abstractsystem hochzuladen.
  • Auch die Autoren der Freien Vorträge haben die Möglichkeit, zusätzlich zu ihrem Vortrag ein Poster (ohne weitere Posterpräsentation) einzureichen.
  • Jedes eingereichte ePoster wird von einer unabhängigen Jury während des Kongresses begutachtet und ist somit ein Kandidat für die Verleihung der ePosterpreise.
  • Das ePoster ist im Hochformat 9:16 (Auflösung mind. 1920x1080 Pixel) anzufertigen und wird auf einem 60-Zoll-Monitor vor Ort präsentiert.
  • Deadline für den Upload ist der 30. August 2019.

Schritte für eine erfolgreiche Einreichung:

  1. Loggen Sie sich erneut im Abstractsystem mit Ihren bekannten Zugangsdaten ein.
    Hinweis: Sollten Sie Ihr Passwort vergessen haben, können Sie jederzeit ein neues Passwort anfordern.
  2. Nach dem Login wird Ihr Abstract angezeigt. Klicken Sie auf den Button „Mediacheck“.
    Bitte beachten Sie: Etwaige Änderungen im Text können zu diesem Zeitpunkt nicht mehr vorgenommen werden.
    Der Abstractband ist bereits in Produktion.
  3. Klicken Sie auf den Button „zurück zu Schritt 4“
  4. Laden Sie Ihr ePoster als PDF-Datei (max. 20 MB) unter dem Punkt „3. Anhang“ hoch und bestätigen Sie mit „weiter“.
  5. Bitte vergessen Sie nicht, den gesamten Vorgang mit „Speichern“ zu bestätigen.
  6. Sie erhalten umgehend eine E-Mail mit der Bestätigung der erfolgreichen Editierung.

Für Fragen stehen wir Ihnen jederzeit gern zur Verfügung:

Technische Rückfragen zur Einreichung:
Stefan Regge
Telefon +49 3641 31 16-161
abstract@conventus.de

Organisatorische Rückfragen zur Einreichung:
Maria Pechtl
Telefon +49 3641 31 16-354
ado@conventus.de